Gelişen teknoloji ve dönüşen iş yaşamı kapsamında en yaygın kullanılan sistemlerden biri dijital arşivdir. Dijital arşiv dökümanlarınızı kolaylıkla saklamanıza imkan tanırken, yaşanabilecek olumsuz afet ve çalıntı gibi durumlara karşı da üst düzey koruma imkanı sağlar. Siz de dijital arşive geçmek istiyor ama nerden başlayacağınızı bilemiyor musunuz? Dijital arşive nerden başlamalı sorusunun cevabı yazının devamında… Dijital […]
Dijital Arşiv - Sayısal Arşiv Sistemi
Bilgi ve Belge yönetimi, Belgeyi dijitalleştirme hakkında blog yazıları
Tozlu rafları, kağıt israfını ve daha pek çok olumsuzluğu hayatımızdan çıkaran dijital arşiv yöntemi gün geçtikçe hız kazanıyor. Belgelerin tek tek taranarak dijital ortama aktarılması, iş yaşamındaki herkesin çalışmalarında büyük kolaylık sağlıyor. Yöntemin ayrıcalıklarının bilincinde olan herkes, dijital arşivleme sistemine geçerek işlerini hızlandırıyor. İşte dijital arşivin 10 faydası! 1. Belgelerin yıpranmasını önleme Zaman acımasızca ilerlerken […]
Dijital Arşiv Nedir? Kağıtların rafa kalktığı, konforun yaşamınızda yer aldığı bir dünyaya ne dersiniz? Cevabınız evetse, dijital arşiv hizmetinin öncü yeniliklerine gelişimine ve kolaylığına göz atmalısınız. Dijital arşiv nedir? Faydaları hakkında yeterince bilgi sahibi misiniz? İşte tüm detaylar. Dijitalleşmiş arşiv, modern dünyanın dinamiklerini teknolojiyle harmanlayan çok kullanışlı bir uygulamadır. Çalışma alanınızın ihtiyaçları analiz edilerek oluşturulan dijital […]
Hacettepe’den Bilgi Belge Yönetimi Yaz Semineri’ni kaçırmayın. 15 – 19 Haziran 2015 tarihlari arasında 5 günlük eğitim semineri düzenleniyor ve Web Tasarımdan, Arşivleme Uygulamalarına kadar bir çok önemli konuyu 5 gün işleyerek hem öğrenecek hem sertifika sahibi olacaksınız.
Ayıklama ve Tasnif Arşivleme işleminin ilk ve en önemli adımlarından biri ayıklama ve tasniftir. Saklanması gereken dokümanların tanınması ve gerek fiziksel gerekse dijital olarak dokümanın saklanması gereken yere karar verme aşamasıdır. Dokümanla ilgili, künye bilgilerini ve tarama sonrası saklanacak yere karar veren kişi iseniz ve bu adımdan sonraki işlemleri siz yapmıyorsanız, bu adımdan sonrası için bir […]