Dijital Arşiv - Sayısal Arşiv Sistemi

 

Sayısal Arşiv Sistemi Yazılımı, Mobinova Bilişim ekibinin geliştirdiği, son derece etkili, kullanımı kolay bir dijital arşiv yönetim programıdır. Gerek dijital arşivinize kolay erişimde, gerekse de fiziksel arşivinizin konumlandırılmasında size zaman ve hız kazandırır. Sayısal Arşiv Sisteminin bazı özellikleri şu şekildedir:

• Dilediğiniz belgeye saniyeler içerisinde erişim
• Departmanlar arası etkileşim ve yetkilendirme
• OCR (Taranmış belge içerisinde arama yapabilme)
• Gelişmiş evrak arama özelliği (Belirlediğiniz alan aralıklarıyla arama yapabilme)
• Evrak ilişkisi kurabilme (Örn: Teklif -> Sözleşme -> Fatura -> Firma Adı)
• Gelişmiş kullanıcı yönetimi ve yetkilendirme (Herhangi bir kullanıcıya herhangi bir depo üzerinde yetkilendirme)
• Gelişmiş log yönetimi (Kullanıcıların bütün hareketleri program içerisinde kaydedilir. Örn: Ekleme, silme, düzenleme)
• Fiziksel Arşiv Yönetimi (Bir belgenin, hangi klasör, raf veya dolap içerisinde olduğunu görüntüleme)
• Ağaç görünümü ile evrak & depo hiyerarşisi görüntüleme
• Expertiz yönetimi (Özellikle belediyeler için)
• Evrak ödünç alma sistemi (Bir evrağı fiziksel ortamından çıkarırken kayıt altına alma)
• Barkod tanıma sistemi ile klasör bilgisi görüntüleme
• Kullanıcı rolleri ve grupları oluşturarak yetkilendirme
• LDAP ile kullanıcı tanımlama
• Kullandığınız EBYS veya farklı bir yazılıma entegre (API desteği gerektirir)
• Hastanelerin dijital arşiv sistemleri için HBYS entegrasyonu (API gerektirir)
• Resmi ve özel kurumların bütün departmanlarına uygunluk

 

Sayısal Arşiv Sistemi programından bazı ekran görüntüleri